Cada vez que termina un evento (una feria, un congreso, un festival) comienza el desmontaje. Se retiran stands, se apilan cajas y, lo que hasta hace unas horas era un espacio lleno de vida, queda vacío en cuestión de minutos.
Y en ese momento, demasiadas cosas terminan convertidas en residuo: no solo estructuras reutilizables, sino también materiales fungibles como alimentos sobrantes, uniformes, cartelería o incluso vajilla.
Aunque muchas entidades organizadoras ya están dando pasos hacia la sostenibilidad, lo cierto es que la mayoría de los materiales que se utilizan no se recuperan ni se trazan correctamente. Y esto no se debe a falta de voluntad, sino a que aún no existen mecanismos claros y compartidos.
¿Qué pasa después de desmontar un evento?
Imagina la escena: el evento ha terminado. Todo ha salido bien. Pero en las siguientes horas alguien —quizás mantenimiento, quizás la empresa de montaje— recoge los 20 carteles diseñados especialmente para esa edición. Nadie sabe muy bien qué ocurre con ellos después. ¿Se guardan? ¿Se tiran? ¿Se reciclan? ¿Dónde acaban?
Lo mismo pasa con los uniformes, los vinilos del escenario, el photocall de marca o el mobiliario de alquiler.
Cada elemento tiene su propio camino de recuperación… pero casi nunca se planifica.
La clave está en cómo lo hacemos (y con quién lo hacemos)
Circularizar un evento no debería ser una carga. De hecho, cuando se hace como un esfuerzo compartido, con las herramientas adecuadas y roles claros, se convierte en una práctica eficiente, transparente y que refuerza la reputación.
A partir de la experiencia, hay 3 principios clave que separan las buenas intenciones de los eventos que realmente generan impacto positivo:
1. Planificar con antelación, junto a quienes mejor lo saben
La circularidad empieza antes del evento, con una pregunta fundamental: ¿Qué se va a usar y cómo puede recuperarse?
Los proveedores aportan productos, materiales y servicios muy distintos: catering, mobiliario, gráfica, tecnología, decoración. Y cada elemento tiene su propio camino de vuelta. La entidad organizadora no tiene por qué saberlo todo. Pero sí puede, y debe, invitar a los proveedores a la conversación desde el principio. Ellos saben mejor que nadie cómo recuperar lo que aportan y qué necesitan para hacerlo bien.
2. Residuo ordenado y responsabilidad compartida
Uno de los grandes errores en sostenibilidad es pensar que todo recae en la entidad organizadora.
En realidad, la circularidad funciona cuando cada actor se hace cargo de su parte.
Durante el desmontaje es crucial saber qué se recoge, cómo y quién se encarga. A esto lo llamamos residuo ordenado: lo contrario al caos habitual del fin de un evento.
Y el residuo ordenado no es un “extra”: es esencial para una recuperación real. Cuando los materiales se mezclan (madera con plásticos, comida con papel, textiles con electrónicos) nada bueno sale de ahí. El desorden mata la recuperación.
Cada producto tiene su propio camino, y solo manteniéndolos separados y gestionados correctamente esos caminos pueden respetarse.
La recuperación eficaz no puede depender de un solo actor. Se necesita una red colaborativa, con procesos claros y responsabilidad compartida.
3. Trazabilidad real: adiós al greenwashing
La circularidad solo importa si puede demostrarse. La trazabilidad convierte las promesas en hechos.
Saber, y mostrar, cuántos kilos se recogieron, a dónde fueron, quién los gestionó y cuánto CO₂ se evitó es esencial. No solo para medir impacto, sino también para construir credibilidad.
Porque la reputación está en juego. Hoy, públicos, clientes y aliados exigen evidencias. El greenwashing ya no cuela.
Cómo el Circular Pass® de Cortesía hace que los eventos sean fáciles de circularizar
Aquí entra en juego el concepto del Circular Pass® de cortesía.
Cuando un evento se registra en la plataforma de Revivack, se abre un espacio digital donde los proveedores pueden ser invitados a participar.
Cada uno recibe un pase de cortesía gratuito, que les permite:
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Registrar los productos o servicios que van a aportar
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Conectar con gestores autorizados para su recuperación
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Aportar trazabilidad a sus materiales o servicios
De esta manera, todos los esfuerzos individuales se integran en un solo lugar: el Event Circular Pass®.
Una herramienta sencilla para coordinar, dar visibilidad y demostrar la circularidad en tiempo real.
Todo se puede circularizar
Esto no va solo de madera reciclada o moquetas reutilizables.
También pueden trazarse:
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Muebles de alquiler
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Alimentos sobrantes
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Vajilla
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Uniformes de trabajo
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Merchandising
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Carteles, lonas y vinilos
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Equipos audiovisuales, incluso alquilados
La clave es integrarlos en un mismo sistema. Y trabajar en equipo.
Conclusión circular
Circularizar un evento no es un reto tecnológico: es un reto organizativo y colaborativo. No requiere grandes presupuestos ni sistemas complejos. Requiere planificación, responsabilidad compartida y trazabilidad.
Y sobre todo, requiere un cambio de mentalidad: pasar de “hacerlo todo solo” a hacerlo juntos y con propósito.
¿El resultado? Eventos con impacto real, residuos evitados, emisiones reducidas, datos verificables y reputaciones más sólidas. Eventos que no solo suceden, sino que dejan una huella positiva.